Spremno pismo, vaša vstopnica do intervjuja!

Če želite narediti bolj osebni vtis pri prijavi na razpisano delovno mesto, je spremno pismo tisto, kar potrebujete. Spremno pismo je lahko vaš uvod v prijavo, namenjen je spodbuditvi bralca, da temeljito prebere vaš priložen življenjepis. 

Kaj spremno pismo vsebuje?

Osrednji namen spremnega pisma je, da v njem poveste, zakaj se na oglas sploh prijavljate in zakaj verjamete, da ste ravno vi najprimernejši kandidat za razpisano delovno mesto. Je kratko in jedrnato, njegov namen je motiviranje kadrovika k branju vašega življenjepisa.

Spremno pismo ne sme biti daljše od ene strani. Obsega naj dva do štiri odstavke. Še najbolj pride do izraza, če je naslovljeno na točno določeno osebo, ki bo odločala o končni zaposlitvi, kar bo od vas zahtevalo nekaj raziskave (telefon, internet…) – npr. direktor, vodja oddelka, vodja kadrovske službe.

Elementi spremnega pisma

1. odstavek
Povejte, zakaj pišete podjetju, na katero delovno mesto se prijavljate, kje ste videli razpis za izbrano delovno mesto. Glavni argument, zakaj mislite, da ste primerni za razpisano delovno mesto. (Kadrovik podjetja je začel z branjem – prvi odstavek ga mora prepričati v to, da bo prebral vse ostalo.)

2. odstavek
Nadaljujte z vašimi kvalifikacijami za delovno mesto, opišite, kako vam bodo koristile na razpisanem delovnem mestu. Trditve o svojih kvalifikacijah podprite z dokazi in navajanjem referenc (npr. v podjetju X sem dosegel _______, na podobnem delovnem mestu sem uspešno delal v podjetju _______). Navajajte vaš življenjepis kot mesto dodatnih informacij. Omenite svoje večje dosežke (poslovne, akademske), ki bi se lahko nanašale na razpisano delovno mesto.

3. odstavek
Prepričajte delodajalca, da imate osebne kvalitete in potrebno motivacijo za uspeh. Prenesite vaše interese in kvalitete na vaše znanje o podjetju.

4. odstavek  
Vljudno se priporočite za razgovor in izrazite kako in kdaj vas lahko kontaktirajo. Omenite, da boste v določenem času poklicali delodajalca za morebitne informacije oz. za dogovor o morebitnem razgovoru.

V spremnem pismu ne ponavljajte informacij, ki ste jih vključili v vaš življenjepis. Še slabše je, če oba dokumenta preprosto združite. Spremno pismo ni namenjeno povzemanju podatkov iz osebne predstavitve, služilo naj bi poglobljeni predstavitvi vašega interesa za neko delovno mesto ter izpostavilo nekatere vaše pomembnejše sposobnosti in/ali osebne lastnosti. Vsi ostali podatki so na voljo v osebni predstavitvi.

Nekateri iskalci zaposlitve imajo izdelan šablonski primer spremnega pisma, v katerem po potrebi spreminjajo samo naziv podjetja in delovnega mesta. Tak izdelek ne vsebuje dejanskega zanimanja za določeno delovno mesto in predstavitve vaše ustreznosti za razpisano delovno mesto. Vzemite si čas in vsako svojo prijavo opremite z novim, ustreznim spremnim pismom.

Primer spremnega pisma

Alojz Delničar
Prodajna 3
1000 Ljubljana

IDEALTA d.o.o.
Tržna 33
1000 Ljubljana

Spoštovani g. Zahtevnež,

z velikim zanimanjem sem prebral vaš oglas na zaposlitvenem portalu www.mojedelo.com, kjer objavljate prosto delovno mesto – prodajni zastopnik. Moji dosedanji rezultati na področju prodaje in moje osebnostne lastnosti so vaša garancija, da sem človek, ki ga iščete.

Kot  lahko razvidite iz priloženega življenjepisa, sem se v okviru dosedanjih delovnih izkušenj uspešno ukvarjal s prodajo večih izdelkov in storitev s področja barvnih premazov, katerega naj bi pokrival tudi vaš bodoči zaposleni. V tej panogi sem nekaj časa v podjetju ________ delal tudi kot nabavni in odpravni referent, tako da sem seznanjen s procesi nabave, skladiščenja izdelkov in nabavnimi preferencami dobaviteljev.

Moje trženjske izkušnje, znanje dela z ljudmi, poznavanje računalniških programov in trga barvnih premazov so mi bile v veliko pomoč pri pripravi trženjske strategije, ki sem jo pripravil in pomagal uspešno implementirati na mojem dosedanjem delovnem mestu. Z njo je podjetje beležilo 12% rast prodaje barvnih premazov.

V podjetju, kjer delam, čutim, da ne morem polno izkoristiti vseh svojih potencialov. Zelo bi bil navdušen, če bi nadaljeval svojo kariero v vaši prodajni enoti __________ tako zaradi vaše pestre verige kakovostnih produktov, kot tudi osredotočenosti na mednarodne trge.

Vesel bom vašega morebitnega povabila na razgovor. Kadarkoli me lahko pokličete na (telefonska številka). Naslednji teden bom v Ljubljani in vas pokličem v (dan v tednu, datum) glede možnosti za osebno srečanje z vami.

S spoštovanjem,