Kljub temu, da je sposobnost motiviranja ekipe ali celotne organizacije ena izmed najpomembnejših veščin vodilnih zaposlenih v podjetju in osnovni pogoj, da zaposleni dobro opravljajo svoje delo, se te veščine ne boste naučili na nobeni, še tako dobri šoli.
Kako motivirati zaposlene v teh težkih trenutkih, ko iz gospodarstva prihajajo le negativne novice, hkrati pa veliko podjetij še vedno kleči na kolenih in upa, da bodo ponovno lahko splezali na zeleno vejo?
V tem času je bolj kot kdajkoli prej pomembna naloga vodje, da motivira in se srečuje s svojo ekipo zaposlenih. Motivacije podjetje žal ne more dobiti od zunanjih izvajalcev. Vodja oddelka in direktor podjetja sta tista, ki morata motivirati. Lahko rečemo, da motivacijski govori ne delujejo. Delujejo vodje, ki znajo na pravilen način uporabiti takšne metode, kot so motivacijski nagovori zaposlenih. Delo vodje je, da motivira ljudi na način, da se bodo lahko kasneje sami motivirali.
Veliko podjetij je temeljilo na izključno poslovnem odnosu. Zreducirali so vsakršne čustvene distrakcije, kar pa se ravno v teh časih kaže kot velika napaka. V preteklih letih so zaposleni “skrivali” zadovoljstvo, osebne uspehe itd., danes pa svojih negativnih pogledov in strahu ne morejo skriti. Ko jih boste prepoznali in začutili med svojimi zaposlenimi, morate ukrepati takoj. Ti dve negativni, močni emociji morate nadomestiti s še močnejšimi, pozitivnimi: upanjem, vero in optimizmom. Vaš uspeh je odvisen od tega, kako dobro boste to uspeli narediti.
V ta namen vam ponujamo pet strategij, s katerimi lahko motivirate svojo ekipo:
- Prekinite z delom in si vzemite čas za pogovor z zaposlenimi. Ali si boste v podjetju opomogli ali ne, še ne veste. Zaposleni ugibajo, kaj bo sledilo, ali bodo še imeli zaposlitev? Kakšne ukrepe boste sprejeli? Če menedžerji in direktorji teh vrzeli ne zapolnijo, pač pa jih obidejo, je to lahko usodnega pomena. Razčistite situacijo z zaposlenimi in jih prepričajte s pozitivno komunikacijo. Če boste dovolili, da vaša ekipa predvideva najslabši možen scenarij, bo temu prilagodila tudi svoje delo in odnos. Ne dovolite, da bi v vaš prezaseden urnik ne vključili časa, ki si ga vzamete za svoje zaposlene in se z njimi pogovorite.
- Vodite z optimizmom. Ameriški ustroj rasti in razcveta je vedno temeljil na pozitivnem odnosu in duhu: to lahko naredim! Na žalost je v zadnjih nekaj letih optimizem zelo pojenjal. Najboljše orožje proti pesimizmu je prenos vašega optimizma in vizije na ostale. Vodenje ljudi je v bistvu prenos upanja; upanja, ki najvdušuje druge, da bodo razmišljali in delali tako, da bo to prinašalo rezultate.
- Delite svojo vizijo z drugimi. Ni dovolj le to, da ste optimistični. Svoji ekipi in organizaciji morate dati nekaj, zaradi česar bodo lahko optimistični. Pogovarjajte se o tem, kje ste kot podjetje bili, kje ste, in kam greste. Delite vaše načrte o svetli in boljši prihodnosti tudi z drugimi, pogovarjajte se o delu, ki ga je potrebno opraviti, in nenehno ponavljajte, zaradi katerega razloga vi menite, da vam bo uspelo. Ustvarite vizijo, ki bo navdihovala in opogumljala vašo ekipo in organizacijo. Ne eno stran dolga izjava o viziji z vsemi strokovnimi izrazi, ampak opogumljajoče besede, ki imajo pomen za ljudi, ki vlagajo večino svojega delovnega dneva v delo za vas. Vizija pa ne sme obstajati le kot stavek na piprju. Mora oživeti v srcih in mislih vaše ekipe. Torej je na vas, da jo delite, krepite in navdušujete ljudi, da bodo živeli in dihali za skupen cilj. Pozitivna vizija za prihodnost vodi ljudi, da bodo ukrepali že danes.
- Pravo motivacijo bodo zgradili odnosi. Veliko lažje je motivirati nekoga, če ga poznate in oni poznajo vas. Navsezandje, če si ne boste vzeli časa, da bi spoznali ljudi, ki delajo za vas, kako boste resnično vedeli, kako jih voditi, trenirati in motivirati?
- Oblikujte cilje, ki imajo namen. Pravo motivacijo vodi namen in želja, da naredite spremembo. Ko bodo ljudje začutili, da je njihovo delo pomemben člen v celotnem procesu in uspehu podjetja in v svetu, bodo motivirani, da bodo delali boljše.
Motivacija v podjetju je v današnjem času ključnega pomena. Mnenje, da ljudi motiviramo samo z denarjem, je napačno. Na ljudi lahko pomembno vplivamo tudi z dobro komunikacijo in časom, ki ga vlagamo v našo interakcijo z njimi. Le najbolj motiviran kader bo uspel na trgu.
